BARSELSVIKARIAT, 1. AUGUST 2026 – 30. APRIL 2027, 20–25 timer/uge
Trives du med at jonglere mange bolde på én gang, og kan du bevare overblikket, så både dagligdagen på kontoret samt interne og eksterne events spiller, så er stillingen som Office & Event Manager hos GRACE Public Affairs måske noget for dig.
Kort om os
GRACE er et livligt konsulenthus med speciale i politisk interessevaretagelse. Vi består af 40 engagerede, dygtige og søde kolleger, og er stolte af vores skarpe analyser og faglighed, der hele tiden udvikler sig. Vi er en familievirksomhed bygget på fællesskab, tillid og gode relationer til både kunder og kolleger, og hos os finder du en stærk kultur og et fællesskab, der virkelig betyder noget.
Hvad vi leder efter
Vi søger en struktureret og selvstændig Office & Event Manager til et barselsvikariat fra 1. august 2026 til og med 30. april 2027. Det er en klassisk blæksprutterolle, hvor ingen dag ligner den foregående.
Dine ansvarsområder
Office management
· Sikre at kontoret fungerer i hverdagen – fra teknik til frokostordning og øvrige faciliteter
· Tæt samarbejde med kontorets piccolo, herunder ugentlige møder og koordinering af arbejdsgange og -opgaver
· Opfølgning på vores to nyetablerede etager: afdække eventuelle behov, og gradvist etablere gode rutiner for den daglige drift
· Håndtere praktiske opgaver ifm. onboarding og offboarding af medarbejdere
· Håndtere ad hoc-opgaver og henvendelser fra dine kollegaer, så hverdagen glider
Event management
· Planlægge, forberede og afvikle interne og eksterne arrangementer – i huset og på venues primært i København, bl.a. faglige arrangementer med politiske profiler, receptioner, teamdag og julefrokost
· Indlede planlægningen af Folkemøde 2027 på Bornholm, hvor hele GRACE deltager
Hvem er du?
· Du skaber naturligt overblik og er god til at strukturere og prioritere i en travl hverdag
· Du er selvstændig, serviceminded og tager ejerskab over dine opgaver – store som små
· Du kommunikerer klart og skaber gode relationer til kollegaer og samarbejdspartnere
· Du er fleksibel og bevarer roen, når tingene ændrer sig eller der opstår uforudsete situationer
· Du har nogle års erhvervserfaring bag dig og gerne erfaring med eventplanlægning og/eller kontordrift
Ansøgning
Løn: Efter aftale
Send motiveret ansøgning og CV til Katrine Riemer Olsen på moc.ap-ecarg@enirtak. Vi holder samtaler løbende, så send gerne din ansøgning hurtigst muligt. Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at skrive til Katrine.
Vi glæder os til at høre fra dig.